EDI 전송 / CCA 란?

#1. EDI 전송?

EDI(Electronic Data Interchange)는 기업간 거래에 관한 데이터와 문서를 표준화 하여 컴퓨터 통신망으로 거래 당사자가 직접 송신, 수신하는 정보를 서로 다른 조직들 간에 전자적으로 교환하는 데 사용되는 표준 형식이다. 상품을 운송하기 위해 항공 화물을 사용할 때 EDI는 여러 가지 방법으로 전송될 수 있다

일부 항공사는 고객이 웹 포털을 통해 EDI 파일을 업로드할 수 있는 웹 기반 EDI 페이지를 제공하고, 일부 항공사 EDI 파일을 이메일 첨부 파일로 전송하기도 하지만 이메일은 중요한 데이터를 전송하는 안전한 옵션은 아니다.

또한 많은 항공사와 세관은 EDI 전송을 위한 FTP서버를 제공하는데, FTP(File Transfer Protocol)는 인터넷을 통해 파일을 전송하는 표준 방법이며 일부 항공사는 EDI 파일을 받기 위해 VAN(Value-Added Networks)이라는 타사 서비스를 이용하기도 한다.

EDI 전송에 대한 요구 사항은 항공 운송 회사와 세관 브로커마다 다를 수 있다는 점에 유의해야 하며 EDI 전송 방식이 올바른 형식이며 요구 사항을 충족하는지 특정 항공사 또는 세관에 확인하여야 한다.

 

 

#2. EDI 사용 이유

기업이 거래 파트너와 문서를 교환할 때 EDI(Electronic Data Interchange)를 사용하는 이유는 다음과 같다

- 효율성: 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 수동 데이터 입력 및 종이 기반 문서의 필요성을 제거하기 위해 EDI를 사용하여 구매 주문서, 송장, 배송 통지서 등의 문서를 전자적으로 교환할 수 있어 처리 시간이 단축되고 정확도가 향상된다.

 

- 비용 절감: EDI는 종이 기반 문서의 필요성을 제거함으로써 인쇄, 메일링 및 저장 비용을 줄일 수 있다. 또한 데이터를 수동으로 입력해야 할 경우의 인건비 및 문서 처리와 관련된 인건비를 줄일 수 있다.

 

- 정확도 향상: EDI 전송은 일반적으로 종이를 기반으로 한 전송보다 더 정확하다. EDI 전송은 읽기 어려운 문자의 잘못된 전송, 잘못된 데이터 입력, 문서 손실 등의 오류가 발생할 수 있다.

 

- 빠른 처리: EDI 전송은 종이 기반 전송보다 더 빠르게 처리할 수 있으므로 주문 처리 및 결제 처리 속도가 빨라질 수 있다.

 

- 가시성 향상: EDI는 전송 상태에 대한 실시간 가시성을 제공하여 기업이 주문, 발송 및 결제를 보다 쉽게 추적할 수 있도록 지원한다.

전반적으로 EDI는 기업이 운영을 간소화하고 비용을 절감하며 공급망 프로세스의 정확성과 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수 있다.

 

 

#3. CCA 란?

CCA는 "Confirmation of Correct Acknowledgment"의 줄임말로, EDI(Electronic Data Interchange) 전송 수신자가 전송이 올바르게 수신 및 처리되었는지 확인하기 위해 보내는 메시지이다.

 

EDI 전송의 발신자가 메시지를 보낼 때, 그들은 전송이 성공적으로 수신되고 처리되었는지 확인하는 방법으로 수신자에게 CCA 메시지를 요청할 수 있다. CCA 메시지는 일반적으로 전송이 수신된 날짜와 시간, 처리 중 발생한 오류 또는 경고, 전송 승인 또는 거부되었음을 확인하는 정보를 포함한다.

 

CCA 메시지를 사용하면 EDI 전송이 정확하고 효율적으로 처리되도록 할 수 있으며, 해결해야 할 수 있는 오류나 문제를 식별하는 데 도움이 될 수 있다. CCA 메시지는 EDI 프로세스의 중요한 부분이며, 거래 파트너 간의 비즈니스 문서 교환을 촉진하기 위해 다양한 산업에서 일반적으로 사용된다.

 

 

 

전자 데이터 교환(EDI)을 통해 전송된 항공 운송장(AWB)에 오류 또는 잘못된 세부 정보가 있을 경우, AWB 수신자는 전송이 수신 및 처리되었음을 나타내기 위해 CCA(Correct Acknowledgement) 메시지를 발신자에게 전송할 수 있다.

 

CCA 메시지는 처리 중에 발생하는 특정 오류 또는 불일치에 대한 정보와 함께 취해지거나 취해야 할 시정 조치를 포함할 수 있다. 예를 들어, AWB에 있는 발송물의 중량이나 치수가 부정확한 경우 CCA 메시지는 정확한 중량이나 치수를 표시하고 발송인에게 정보를 수정하고 AWB를 재발송하도록 요청할 수 있다.

 

그런 다음 AWB의 발신자는 AWB에 필요한 수정을 하고 새로운 EDI 메시지를 수신자에게 전송해야 한다. 이 프로세스에는 수정된 정보가 정확하게 전송되고 문제가 해결되도록 발신자와 수신자 간의 추가 통신이 포함될 수 있다.